触目惊心|长沙某酒商仓库被淹,你家仓库经得住暴雨吗?

腾博会国际娱乐 http://www.kinya1979.com  2017/7/6 16:11:39 作者: 编缉:

近来南方连日的暴雨牵动着全国人民的心,灾难给南方民众带来了不可估量的损失,尤其是上图中的酒商仓库,以极其触目惊心的方式告诉各位酒商,仓库选择与管理需要注意很多问题。


暴雨后,未能及时排出的积水冲进仓库,整个仓库下层的产品被雨水浸泡,面对巨额的损失心痛不已!我们不得不开始思考“亡羊补牢”,从源头开始提高仓库抵御自然灾害和人为问题的能力!


下面咱们从仓库选址、功能区设计、产品管理、人员管理和自然和非自然灾害应急设备等方面谈谈怎么建立并完善经销商粮草储备处!


选址:你家仓库选对地儿了吗?

仓库选址作为经销商管理仓库的第一步直接影响了后期的管理与维护,要想对前方市场开拓和动销产生价值最大化,经销商在最初选址的时候就必须要谨慎了,预算、企业的运营策略、交通条件、自然条件、水电暖通等都要审慎比较。


1、预算方面,经销商都想在预算范围内找到最好的仓库,但是不建议为了当下的节省选择旧厂房,旧厂房设施老化,抵御灾害的能力也很弱,后续物品损耗导致的资金投入会让你叫苦不迭。如果是租赁,实地考察的时候,要注意仓库实际使用面积和租金计算面积之间的的比例,如果租金分摊共用面积,无形中就增加了成本,其次,不计入租金面积的可使用面积,比如月台,可以增加仓库利用空间。


2、企业的运营策略决定仓库的面积大小和位置。明确自己的货物量以及未来的发展量,寻找与自身规模及未来预期相匹配的仓库能够避免频繁更换仓库、临时性空间短缺等问题。


3、交通条件是至关重要的,交通拥挤运输速度会下降。既要能接入城市快速车道,又要与出城高速路网相接,城内城外的交通便利有利于与厂家、下一级代理之间的货物运输。


4、在自然环境中,湿度、盐分、降雨量、台风、地震带、河川等自然条件,都是影响仓库选址的重要因素。避免湿度过高、地形崎岖、台风地震多发的地带。这次的洪灾也警告我们,仓库所在地海拔不能过低,一旦暴雨来临,洪水流向地势低的地方,仓库也很难幸免。


5、库管人员宿舍、货物存放地都需要水、电、暖,考察仓库时一定要选择水电暖齐全的地方。


分区:你家仓库有功能分区吗?

选到心仪的仓库后,一定要进行功能区设计,避免因为功能区混乱导致给后续管理带来困难。功能区设计可遵循两个原则:单一化原则和不交叉原则。


1、所谓单一化原则,指的是仓库功能单一化,仓库不能作为员工宿舍和车库使用,三者要各司其职,避免仓库资源被占用。


2、不交叉原则,即仓库内各个不同区域不交叉。仓库内的规划包括产品区、搬运通道、装卸货区域、厂家促销物料区域。产品的库位安排也要做到不交叉,动销快、出入库量大的靠近仓库门口,相反动销慢、出入库量小的靠里堆放;外包装不牢固或者不规则的品类忌堆放过高;商品入库最好根据生产日期进行分堆,条件不允许时混堆的规则是日期新在下,日期早在上;同时仓库必须单独设立退货临时堆放区和报损货物区,可以方便这两类货物的及时处理。装卸货区域预留出位置,方便人员进出和临时货物存放。


产品:你家仓库产品管理规范了吗?

产品是仓库的核心角色,只要涉及到产品的都是大问题,产品管理必须细致到每天的工作中,以七大原则为管理准则:


1、存量日更原则:每天更新仓库货物存量情况,保持实际库存与登记库存一致;


2、先进先出原则:做好不同批次货物登记情况,注意货卡标识规范统一,按照入库时间实施先进先出,防止货物出现过期等状况;


3、出入规范化原则:无论是入库还是出库,需要手续齐全、货单一致、质量过关;


4、固定位置原则:不随便改变产品位置,严禁乱堆乱放,提高出入库效率;


5、定期盘点原则:定期对仓库各类产品、物料进行盘点、排查,根据库存量调整市场动作和采购量,同时及时发现货物丢失、损坏情况。


6、破损临界产品及时处理原则:及时分析破损产品原因,为后期数据分析提供资料,临界产品通过促销或者其他方式及时处理,避免损失;


7、安全库存原则:灵活把握1.5倍库存原则,保证供货充足的基础上,避免产品过期堆放。


人员:你家仓库管理员有这些素质吗?

仓库可以说是经销商最大的不动产,里面储存的是经销商几百万、上千万甚至价值更大的货物,因此仓库管理人员也是不容忽视的管理重点。


首先,仓库管理员本身要具备以下五点素质要求。


①勤快。仓库因存放的货物过多,对通风、温度、湿度、卫生、安全等都有要求,需要仓库管理员时刻关注,以免发生意外状况。

②细心。仓库管理涉及到货物进出记账,需要员工细心将账务和库存数据记清楚,丢三落四的人无法胜任。

③服务。货物进出十分繁琐,如果没有服务精神,仓库管理员很难长时间做下去。

④好学。每个经销商的仓库管理经验和方式都有其长处,仓库管理员,越来越先进,要多学习其它仓库先进的管理经验,。

⑤合作。身为仓库管理员要与公司其他部门许多人对接工作,合作的精神也很有必要。


其次,公司要建立明确的工作流程和完善的管理设施。


仓库管理工作流程:原材料进仓管理→成品出仓管理→营销部业务→仓库盘点。


完善的库存管理措施既能明确仓库管理流程,又能预防和避免仓库管理人员的滥用职权、损公肥私,还可以对仓库管理人员采用轮岗制度,避免人员岗位固定,便于经销商老板管理。


预防:你家仓库顶得住灾害的侵袭吗?

完善了仓库的选址、产品管理、人员管理等问题,就要考虑各种自然与非自然灾害对仓库货物带来的损害了,譬如对防水、防火、防盗、防鼠等仓库的基本安全防范。


第一,仓库管理员需严格遵守各项安全操作规程和安全保卫制度,加强防火、防水、防盗、防鼠等预防灾害教育,普及消防技术知识,加强责任感,克服麻痹思想,消除各种安全隐患,杜绝各种非自然灾害的发生。


第二、仓库应严格管理火种、火源、电源等灾害源头。库区内禁止带入易燃品,严禁吸烟,严禁烟火的标识牌应挂在醒目的地方,落实安全防范措施,并派专人负责监督。


第三、各种电器设备、灭火器材、防盗设备、防水器材等,产品均须符合安全要求。


第四、库区应与员工生活区隔离,避免出现意外。


第五、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。


第六、建立并严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实,尤其是在大雨、暴风等极端天气状况下,要时刻关注天气变化情况,安排值班人员巡查,有问题及时处理,保障仓库安全。


附雨季10项防范措施:


1、 检查所有仓库库顶、装卸雨篷以往的漏雨点是否己经被有效密封。

2、 检查仓库门窗关闭后密封是否完整。

3、 检查仓库通风设运作是否正常。

4、 检查仓库排水设施是否完好、被堵。

5、 检查仓库抹布、拖把、除湿材料、防雨薄膜等工具准备是否齐全。

6、 对仓库全体员进行防雨防潮动员大会,并进行仓库防雨防潮措施方法的培训。

7、 仓库负责人根据仓库具体情况制定有针对性的《仓库防雨防潮检查表》,每日定时安排人员检查。

8、 仓库负责人必须向员工通报紧急行动预案,明确分工。

9、 仓库负责人必须关注电台、电视台发布的最新天气预报,并通报给全体员工,做好应对措施。

10、 对出现较严重水湿、潮湿现象时必须及时上报。

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